PRIVACY STATEMENT

1. Inleiding
JobsXL BV hecht grote waarde aan zorgvuldige en veilige omgang met privacygevoelige informatie van haar
websitebezoekers, kandidaten, werknemers en zelfstandigen. JobsXL BV heeft daarom dit privacy statement
opgesteld. JobsXL BV behandelt en beveiligt de aan haar toevertrouwde persoonlijke informatie uiterst
zorgvuldig. Met deze privacy statement geeft JobsXL BV u inzicht hoe JobsXL BV in voorkomende situaties
conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) met uw persoonsgegevens omgaat.

2. Wie zijn wij
JobsXL BV, Laan van Chartroise 68, 3552 EX Utrecht
JobsXL BV is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG en heeft daarmee zeggenschap over de
verwerking van de persoonsgegevens en stelt het doel en de middelen voor de verwerking vast.
JobsXL BV schakelt soms andere bedrijven in om diensten voor haar uit te voeren. JobsXL BV blijft in deze
situaties verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Met deze bedrijven maakt JobsXL
BV contractuele afspraken over de omgang van uw persoonsgegevens, zodat uw privacy gewaarborgd blijft.

3. Technische informatie
Wanneer u onze website bezoekt verzamelt de website automatisch informatie over de (apparaten van) onze
bezoekers. Het gaat hierbij bijvoorbeeld over informatie met welk apparaat de website wordt bezocht, het IPadres van uw apparaat, het IP-adres van uw Internet Service Provider, het besturingssysteem dat u gebruikt,
datum en tijd van uw bezoek, het internetadres van de website vanwaar u rechtstreeks bent doorgelinkt, de
door u bezochte pagina’s en de informatie die u heeft bekeken op de website, de geo locatie waar u zich
bevindt en het materiaal dat u opstuurt naar en downloadt van de website. Wij gebruiken deze technische
informatie voor het beheer van de website en ter verbetering van de kwaliteit en effectiviteit van onze website.

4. Cookies
JobsXL BV maakt gebruik van cookies en web statistieken. Zo zijn wij in staat te bekijken hoe bezoekers onze
website gebruiken. Zodoende kunnen wij onze website beter aan te passen op de gebruiksvoorkeuren van
onze bezoekers. Cookies zijn kleine stukjes informatie die op uw computer worden opgeslagen. Bij een
volgend bezoek aan onze website worden deze kleine stukjes informatie herkend wat uw bezoek eenvoudiger
maakt. Meer over ons cookiebeleid leest u HIER www.jobsxl.nl .

5. Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens?
In de volgende gevallen is het ons toegestaan uw gegevens te bewaren en verwerken:
• Als u JobsXL BV toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een
of meer specifieke doeleinden.
• Als de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om
op verzoek van u vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen;
• Als verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op JobsXL BV rust;
• Als de verwerking noodzakelijk is om uw of andermans vitale belangen te beschermen;
• Als de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak
in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan JobsXL BV is opgedragen;
• Als de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van JobsXL
BV of van een derde, behalve wanneer uw belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden
die tot bescherming van uw persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen.

6. Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden gebruikt om de aan u aangeboden hr-diensten zo goed mogelijk te kunnen
verlenen, waaronder uitzenden, detachering, bemiddeling, payroll, salarisadministratie,
personeelsmanagement, persoonlijke ontwikkeling & inzetbaarheid en werving & selectie.
pagina 2
25.05.18
JobsXL BV gebruikt uw gegevens voor onderstaande doeleinden:
• Vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar brengen.
• U op de hoogte te brengen van interessante aanbiedingen van producten en diensten van JobsXL en
van derden.
• Gewerkte uren te registreren en te verwerken in ons salarissysteem.
• Uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met een bemiddeling naar vast
of tijdelijk werk dan wel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten.
• U te benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotie-acties die voor u
interessant kunnen zijn, uitsluitend indien u zich daarvoor heeft aangemeld (opt-in).
• Een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u aan te gaan en te onderhouden en hiervoor
de relevante administratie uit te voeren.
• Onze re-integratieverplichtingen na te komen en te voldoen aan (het vanuit de overheid opgelegde
doeleinde) om personen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen.
• Een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever
en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen.
• Ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment
screening.
• Voor het bevorderen van uw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training, opleiding
en testen.
• Voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles
en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole.
• Kwaliteitsdoeleinden zoals certificering.
• Subsidies, premiekortingen e.d. aan te vragen.
• Als we een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u zijn aangegaan, voor naleving van
wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale
zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.

7. Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u?
JobsXL BV kan als u werkzoekende, kandidaat, gedetacheerde, (tijdelijke) werknemer, zelfstandig
ondernemer en/of zakelijke relatie bent van JobsXL BV, de onderstaande persoonlijke gegevens verwerken.
U bent zelf verantwoordelijk dat de door u aangedragen persoonlijke gegevens juist en up to date zijn.
Werkzoekende of kandidaat
• NAW gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens
• Geboortegegevens, leeftijd, geslacht
• Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring
• Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan
• Gegevens over beschikbaarheid en verlof
• Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van
de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften en gegevens betreffende werkervaring
• Op vrijwillige basis andere content waarmee u uzelf voorstelt (video, foto)
• Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of
noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet
Gedetacheerde, (tijdelijke) werknemer en zelfstandig ondernemer
Indien u voor JobsXL BV of haar opdrachtgevers kunt gaan werken/werkt/heeft gewerkt, kan JobsXL BV
onderstaande gegevens verwerken:
pagina 3
25.05.18
• NAW gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, bank- en/of girorekeningnummer en andere
contactgegevens
• Geboortegegevens, leeftijd, geslacht
• Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring
• Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan
• Gegevens over beschikbaarheid en verlof
• Nationaliteit, BSN & identiteitsbewijs (kopie identiteitsbewijs), een eventuele werkvergunning
• Gegevens in het kader van een pre-employment screening
• Gegevens betreffende de aard en inhoud van de vorige arbeidsbemiddelingen, alsmede betreffende de
beëindiging ervan
• Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van
de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften en gegevens betreffende werkervaring
• Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie
• Op vrijwillige basis andere content waarmee u uzelf voorstelt (video, foto)
• Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of
noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet

8. Derden
JobsXL BV kan uw persoonsgegevens doorgeven aan andere entiteiten van JobsXL BV, haar opdrachtgevers,
onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensbewerkers) die namens JobsXL BV diensten verlenen of opdrachten
uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. En in alle overige gevallen waarin wij
hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.
De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke
verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij
“Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?”.
Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten Nederland. JobsXL BV heeft de nodige
maatregelen genomen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden
beschermd.

9. Uw rechten
Wij hechten er waarde aan dat u makkelijk gebruik kan maken van uw rechten met betrekking tot de verwerking
van uw persoonsgegevens. Als u gebruik wenst te maken van een van de u toekomende en hieronder
benoemde rechten kunt u zoals onderstaand wordt omschreven contact met ons opnemen.
Inzage en/of wijzigen gegevens
U kunt ons op elk gewenst moment via info@jobsxl.nl of bellen op 0302427710 dan wel per brief Laan van
Chartroise 68, 3552 EX Utrecht verzoeken aan te geven welke (categorieën van) gegevens wij van u
verwerken, voor welke doeleinden dat gebeurt, van welke bron de gegevens komen en welke bewaartermijnen
door ons worden gehanteerd.
Daarnaast kunt u op elk gewenst moment contact met ons opnemen om uw gegevens aan te vullen, te
verbeteren of te verwijderen. Mocht onverhoopt blijken dat wij verkeerde persoonsgegevens van u hebben
verstrekt zullen wij dit rectificeren.
Mocht u beschikken over een eigen besloten web-omgeving of een portal, dan kunt u mogelijk ook zelf uw
gegevens (gedeeltelijk) aanvullen, verbeteren of verwijderen.
Wanneer wij uw persoonlijke gegevens hebben gewijzigd stellen wij u hiervan op de hoogte.
Verwerking van uw gegevens beperken
pagina 4
25.05.18
Wanneer u het niet eens bent met de inhoud van de gegevens die wij van u bewaren, kunt u een verzoek in
dienen tijdelijk de verwerking van uw gegevens te beperken. Wij wachten dan met het verspreiden van uw
gegevens tot deze naar uw mening weer op orde zijn. U kunt een verzoek tot een verwerkingsbeperking op
elk gewenst moment via info@jobsxl.nl of 0302427710 dan wel per brief op Laan van Chartroise 68, 3552 EX
indienen.
Wanneer wij verwerking van uw persoonlijke gegevens beperken stellen wij u hiervan op de hoogte.
Recht om gegevens over te dragen
U kunt de persoonsgegevens die wij over u bewaren, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare
vorm op vragen via info@jobsxl.nl of 0302427710. U bent volledig vrij deze informatie over te dragen aan
derde.
Recht om vergeten te worden
Wanneer u geen gebruik meer wenst te maken van onze diensten kunt u een verzoek indienen van
verwijdering van al uw persoonlijke gegevens. U kunt ons op elk gewenst moment via info@jobsxl.nl of
0302427710 dan wel per brief op laan van Chartroise 68, 3552 EX Utrecht, verzoeken al uw gegevens te
verwijderen.
U kunt daarnaast uw eventueel verleende toestemming om uw gegevens te verwerken op elk moment
intrekken. Wij zullen de verwerking van uw persoonsgegevens waarvoor u toestemming had verleend staken.
Het intrekken van uw toestemming heeft echter geen invloed op de verwerkingen die al hebben
plaatsgevonden.
Procedure, responstermijn en kosten
Wij proberen uw verzoeken als genoemd in dit hoofdstuk zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand,
te behandelen. Wij zijn verplicht uw identiteit te controleren voordat aan uw verzoeken kan worden voldaan.
Uw verzoeken worden in beginsel elektronisch behandeld, tenzij dat niet mogelijk is of u anders verzoekt.
Voor de behandeling van uw voornoemde verzoeken brengen wij u in beginsel geen kosten in rekening, tenzij
uw verzoeken buitensporig zijn, kennelijk ongegrond of indien u bij het recht op inzage om bijkomende kopieën
verzoekt.

10. Functionaris gegevensbescherming
JobsXL BV heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld die binnen de organisatie toezicht
houdt op de toepassing en naleving van de privacy regels. De contactgegevens van deze functionaris zijn:
Mevr. R de Kuyper.

11. Beveiliging
JobsXL BV] doet er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik.
Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen.
Bijvoorbeeld: alleen geautoriseerden hebben toegang tot de gegevens. Indien en voor zover gegevens worden
verstrekt aan gegevenbewerkers die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is JobsXL BV
met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.

12. Bewaartermijn
JobsXL BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en
conform de wettelijke bewaartermijnen.
pagina 5
25.05.18

13. Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek
Hebt u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door JobsXL BV,
dan kunt u schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via info@jobsxl.nl of Laan van Chartroise 68,
3552 EX Utrecht. U kunt onze afdeling Juridische Zaken/ klachtenafdeling ook telefonisch bereiken via
telefoonnummer 0302427710.
Indien u het niet eens bent met het gebruik door JobsXL BV van uw persoonsgegevens, kunt u eveneens een
klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Datalek
[Als u een functionaris gegevensbescherming heeft]
Is er sprake van een (vermoeden van) een datalek, dan verzoeken wij u dit direct te melden aan onze
functionaris gegevensbescherming via Mevr. R de Kuyper.

15. Wijzigingen
JobsXL BV behoudt zich het recht voor om dit privacy statement aan te passen of te wijzigen. Geen van de
bepalingen uit het privacy statement heeft tot doel om enige verplichting of overeenkomst tot stand te doen
komen tussen JobsXL BV en een betrokkene.
16. Overige bepalingen
Op de bepalingen uit deze privacy statement en alle hieruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van
toepassing.